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Ejecutar un informe (Azure SQL Reporting)

Actualizado: mayo de 2014

ImportantImportante

Puede ejecutar un informe directamente desde una dirección URL de informe o desde la página Panel de un servicio de SQL Reporting. En la ilustración siguiente se muestra una página de servidor de informes con informes, carpetas y orígenes de datos.

Cuando se ejecuta el informe, se representa en formato HTML. Después de ejecutar el informe, puede exportarlo a un formato de archivo diferente, como Excel o PDF. Puede usar la sintaxis de direcciones URL para representar el informe directamente en formato HTML o especificar un formato diferente. Para obtener más información, vea Acceder a un servidor de informes usando una dirección URL (Azure SQL Reporting).

ImportantImportante
Cuando se cargan informes que utilizan orígenes de datos compartidos, es necesario implementar el origen de datos antes de cargar los informes. El proceso de carga enlaza el informe al origen de datos, permitiendo que el informe utilice el origen de datos. Si se invierte el orden, el origen de datos no se enlaza al informe y este sufre un error. Para obtener más información, vea Cargar un informe (Azure SQL Reporting).

  1. Abra un explorador web e inicie el Portal de administración de la plataforma Azure especificando las credenciales adecuadas de . Abra el servidor de .

  2. Haga clic en Panel y desplácese hasta la parte inferior de la página para hacer clic en la dirección URL del servicio Web.

  3. Haga clic en Dirección URL del servicio web.

  4. En la página de conexión, escriba las credenciales de un usuario con permiso para ejecutar informes. La cuenta debe ser una cuenta de SQL Reporting (vea Administrar usuarios (Azure SQL Reporting)) con un nivel de permisos mínimo de Explorador.

    Se abrirá una página de solo lectura del servidor de informes en una nueva ventana del explorador.

    Tenga en cuenta que no puede editar, cargar o eliminar elementos de una página del servidor de informes, incluso aunque tenga permisos adicionales a través de otros roles.

  5. Navegue a la carpeta que contiene el informe que desea ejecutar.

    Si desea volver a ascender en la jerarquía de carpetas, haga clic en Al directorio principal.

    noteNota
    Se abrirá el servidor de informes en la carpeta raíz. Si navegó a una carpeta, antes de hacer clic en [Vínculo], es necesario navegar de nuevo a ella.

  6. Haga clic en el nombre del informe.

    Dependiendo del tipo de credenciales utilizado por el informe, puede que se le solicite un nombre de usuario y una contraseña para acceder al origen de datos del informe. Si esto sucede, introduzca un nombre de usuario y contraseña de Base de datos SQL.

    El informe se representa en una nueva ventana del explorador.

  7. Si el informe tiene parámetros, seleccione los valores de parámetro en el Visor de informes y haga clic en Visor de informes.

  8. Opcionalmente, explore el informe mostrando diferentes páginas del mismo, buscando valores en él y exportándolo a un formato diferente.

El usuario interactúa principalmente con un informe utilizando los botones de la barra de herramientas de informe. El autor del informe define otros tipos de interacción de informe. Todas las características que el autor del informe puede agregar a un informe son: listas de valores disponibles y valores predeterminados de parámetros, vínculos (a marcadores de posición en el informe, a otros informes o a sitios web), mapas de documentos, alternadores para expandir y contraer y botones de ordenación interactiva. 

En el informe, puede verlo página por página o ir a una página concreta, buscar texto, exportarlo a varios formatos, elegir parámetros, cambiar el factor de zoom e interactuar con otro informe utilizando las características habilitadas por el autor del informe. Para obtener más información, vea Visor HTML y la barra de herramientas del informe.

Puede representar un informe en un formato diferente de las siguientes maneras:

  1. En la barra de herramientas del Visor de informes, exporte el informe a un formato de archivo diferente. Para obtener más información, vea Visor HTML y la barra de herramientas del informe.

  2. Use la sintaxis de acceso de direcciones URL para representar informes. Para obtener más información vea Acceso URL.

Para obtener un ejemplo de la sintaxis de acceso de direcciones URL que representa un informe en el formato de archivo PDF, vea Ejecutar un informe (Azure SQL Reporting).

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Si un informe tiene un valor predeterminado válido para cada parámetro del informe, el informe se ejecuta automáticamente al verlo.

Por cuestiones de diseño, la selección de valores diferentes para los parámetros no actualiza automáticamente el informe. Si un informe tiene parámetros en cascada (donde el valor que se toma para un parámetro determina los valores válidos para el parámetro siguiente), el orden de los parámetros en la barra de herramientas es importante. A medida que seleccione un valor para cada parámetro, la lista desplegable correspondiente al parámetro siguiente se rellenará con valores válidos para esa opción.

Una vez finalizada la selección de valores para todos los parámetros del informe, debe hacer clic en el botón Ver informe de la barra de herramientas de informe para ejecutarlo con los nuevos valores.

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