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Usar el portal de administración (Azure SQL Reporting)

Actualizado: mayo de 2014

ImportantImportante
SQL Reporting dejará de prestar servicio el 31 de octubre de 2014. consulte las P+F para obtener más información. Para informar sobre Microsoft Azure, visite Máquinas virtuales en WindowsAzure.com.

Puede administrar SQL Reporting desde el . En el portal de administración, puede agregar SQL Reporting a suscripciones nuevas o existentes.

Con el Portal de administración de la plataforma Azure, puede conectarse a cualquier instancia de servicio existente para su suscripción. El portal de administración proporciona un panel que muestra información sobre el servicio, incluida la información de la suscripción, la dirección URL del servicio Web, el nombre del administrador del servidor, la región en la que se creó el servidor y el uso de informes. Desde esta página, puede descargar el registro de ejecución como un archivo .csv y verlo en Excel.

El portal de administración brinda acceso a tareas de administración, incluidas la carga de informes, la creación de orígenes de datos, la administración de permisos, etc. El portal también facilita la operación de cambiar de servidor y ver información acerca de un servidor y de su contenido.

Para organizar los informes y los orígenes de datos de manera útil, puede crear carpetas en el servidor de informes.

En la siguiente ilustración se muestra SQL Reporting en el .

Portal de administración en SQL Reporting

Para obtener más información sobre el , vea Portal de administración de Azure (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=252537).

El incluye portales para Base de datos SQL de Azure, SQL Reporting y otros servicios disponibles en . Desde la página principal del portal, haga clic en SQL Reporting para agregar un servicio de informes a la suscripción.

Haga clic en Portal de administración de la plataforma Azure para abrir el portal.

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Al igual que otros servicios de la plataforma , SQL Reporting se ha diseñado para admitir una escala elástica. Según sus requisitos de uso y estacionales, puede agregar suscripciones y servidores de informes de forma rápida y sencilla para ampliar la capacidad de su entorno de SQL Reporting y eliminar suscripciones y servidores para reducirla. Para obtener más información, vea Cuentas y facturación en Azure SQL Reporting (Azure SQL Reporting).

El portal proporciona un acceso sencillo a las tareas frecuentes de implementación y administración, con páginas para ver información del servidor de informes. Para cada instancia de servicio, se pueden administrar usuarios y permisos, crear los orígenes de datos compartidos que los informes usan, crear carpetas y cargar informes.

Puede crear una instancia de un servicio de SQL Reporting en cada región por suscripción. Cada región tiene un centro de datos y los términos región y centro de datos suelen emplearse indistintamente. Se recomienda encarecidamente que el servidor de informes de SQL Reporting y la base de datos de Base de datos SQL de Azure que contiene los datos del informe estén ubicados en la misma región. Además, si almacena en una base de datos imágenes utilizadas en informes, debe tener en cuenta la ubicación de esa base de datos. Puede ahorrar dinero si coloca el servidor de informes y esa base de datos en la misma región.

Para eliminar un servidor de informes desde el portal de administración, seleccione un servidor y haga clic en Eliminar. Cuando se elimina un servidor de informes, también se eliminan su dirección URL de servicio web y las bases de datos de Reporting Services (reportserver y reportservertempdb). No se puede restaurar el servidor de informes después de eliminarlo.

La página principal de SQL Reporting muestra una lista de todos los servicios de informes creados en la suscripción actual. Haga clic en un servidor de informes para ver información sobre el servidor. Cada servicio tiene una página Panel, Usuarios y Elementos.

En el panel, encontrará información de uso y los detalles siguientes:

  • Dirección URL del servicio Web: dirección URL del extremo de servicio Web que se usa para obtener acceso a informes y otros elementos del servidor y ejecutar informes. [Vínculo] abre el servidor de informes utilizando esta dirección URL. Si no se ha conectado, se abre la página de inicio de sesión de SQL Reporting y debe conectarse antes de acceder al servidor; de lo contrario, se abre el servidor de informes. Si desea utilizar la dirección URL que se muestra en el portal, selecciónela y cópiela.

  • Nombre de usuario: nombre de usuario que se utiliza para iniciar sesión en el servidor.

  • Región: región que se selecciona la primera vez que se crea el servidor de informes.

Para obtener más información acerca de la ejecución de informes en el servidor, vea Ejecutar un informe (Azure SQL Reporting) y Acceder a un servidor de informes usando una dirección URL (Azure SQL Reporting).

El portal de SQL Reporting proporciona una interfaz de usuario que facilita la administración de usuarios y sus permisos. La mayoría de los cuadros de diálogo se abre desde la barra de herramientas.

  • Ver usuarios y sus permisos. Use el cuadro de diálogo Administrar usuarios para ver una lista de usuarios del servidor y buscar usuarios concretos. Para abrir este cuadro de diálogo, haga clic en USUARIOS en la página principal y, a continuación, haga clic en CREAR.

  • Cree nuevos usuarios y asígneles un rol de elemento. Los roles de elemento son idénticos a los que están disponibles en un servidor de informes en modo nativo. Para obtener más información, vea Usar roles predefinidos (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=228113), Asignaciones de roles (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=228114) y Tareas y permisos (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=228115).

    Use el cuadro de diálogo Crear usuario para crear nuevos usuarios y asignarles a roles. Abra este cuadro de diálogo en Administrar usuarios.

  • Eliminar usuarios. Confirme la eliminación en Eliminar usuario. Abra este cuadro de diálogo en Administrar usuarios.

    noteNota
    El administrador del servidor de informes, que se especifica cuando se crea el servidor, no se puede eliminar.

  • Cambiar las contraseñas de usuarios. Use Cambiar contraseña para cambiar contraseñas. Abra este cuadro de diálogo en Administrar usuarios.

Para obtener más información, vea Administrar usuarios (Azure SQL Reporting).

Hay dos maneras de agregar orígenes de datos compartidos a un servidor de informes de SQL Reporting: implementarlos desde SQL Server Data Tools o crearlos en el portal de administración.

Use el cuadro de diálogo Crear origen de datos para crear un origen de datos. Para abrir este cuadro de diálogo, haga clic en ELEMENTOS en la página principal y, a continuación, haga clic en AGREGAR y en Crear origen de datos.

Las propiedades que debe especificar en Crear origen de datos son las mismas que las especificadas al crear un origen de datos en BI Development Studio o en el Administrador de informes. La única diferencia es que las opciones no aplicables a SQL Reporting están ausentes. Por ejemplo, solo puede elegir el tipo de conexión de origen de datos Microsoft SQL Azure. Para obtener más información sobre cómo crear orígenes de datos en BI Development Studio y el Administrador de informes, vea Conexiones de datos, orígenes de datos y cadenas de conexión (SSRS) (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=228112).

Después de implementar o crear orígenes de datos puede actualizar sus propiedades y permisos. El menú contextual de un origen de datos proporciona acceso a las propiedades y los permisos del origen de datos. También puede acceder a las propiedades del origen de datos haciendo clic en el origen de datos en la lista Origen de datos.

Para obtener más información acerca de cómo crear y editar orígenes de datos compartidos, vea Crear un origen de datos compartido (Azure SQL Reporting) y Editar un origen de datos compartido (Azure SQL Reporting).

noteNota
No puede actualizar orígenes de datos incrustados. En su lugar, debe descargar el informe, actualizar el origen de datos en el Diseñador de informes en SQL Server Data Tools y, a continuación, cargar o implementar de nuevo el informe.

Puede cargar o implementar cualquier informe RDL en SQL Reporting. Los informes cargados no se comprueban con tanto rigor como los informes implementados. Para asegurarse de que los informes cargados se ejecuten correctamente en la nube, existen unas reglas que los autores de informes deben seguir. Para obtener más información, vea Crear informes para SQL Reporting.

Por cuestiones de diseño, las credenciales para orígenes de datos incrustados se quitan del informe cuando se carga. Cuando se ejecute el informe se le solicitarán las credenciales de origen de datos. Cuando se cargan informes que utilizan orígenes de datos compartidos, es necesario implementar el origen de datos antes de cargar los informes. El proceso de carga enlaza el informe al origen de datos, permitiendo que el informe utilice el origen de datos. Si se invierte el orden, el origen de datos no se enlaza al informe y este sufre un error. Si desea cargar el mismo informe varias veces en la misma carpeta, primero debe eliminar del servidor de informes de SQL Reporting la copia existente del servidor de informes o usar un nombre de informe diferente.

Use el cuadro de diálogo Cargar informes para cargar informes. Para abrir este cuadro de diálogo, haga clic en Cargar en la categoría Informe de la barra de herramientas. Para obtener más información, vea Cargar un informe (Azure SQL Reporting).

Después de cargar un informe, puede actualizar sus permisos y algunas propiedades. Para obtener más información, vea Actualizar permisos (Azure SQL Reporting) y Actualizar propiedades de carpetas e informes (Azure SQL Reporting).

Puede usar carpetas para organizar y administrar informes y orígenes de datos en el servidor de informes.

noteNota
Vea Problemas conocidos (Azure SQL Reporting) para obtener información sobre la navegación en carpetas y las limitaciones de esta versión.

  • Cree carpetas para organizar los informes y los orígenes de datos de forma significativa. Opcionalmente, proporcione una descripción del contenido de las mismas.

  • Cargue informes en una carpeta.

  • Cree orígenes de datos compartidos en una carpeta.

  • Descargue informes de una carpeta.

  • Elimine una carpeta y su contenido.

Use el cuadro de diálogo Crear carpeta para crear carpetas. Para abrir este cuadro de diálogo, haga clic en Elementos en la página principal. Para obtener más información, vea How to: Create a Folder (SQL Reporting).

Después de crear una carpeta, puede actualizar el nombre, la descripción y los permisos en la carpeta. Para obtener más información, vea Actualizar propiedades de carpetas e informes (Azure SQL Reporting) y Actualizar permisos (Azure SQL Reporting).

Puede descargar el registro de ejecución desde un servidor de informes como un archivo CSV. Si especifica las fechas de inicio y finalización, puede restringir el ámbito del registro. También puede especificar la ubicación y el nombre del registro de ejecución.

Use el cuadro de diálogo Descargar registro de ejecución para descargar un registro de ejecución. Para abrir este cuadro de diálogo, haga clic en Descargar en la categoría Registro de ejecución de la barra de tareas.

Para obtener más información, vea Descargar un registro de ejecución (Azure SQL Reporting).

Un servicio de informes expone elementos en una jerarquía de carpetas definida. La raíz proporciona un punto de partida, pero desde allí puede crear carpetas adicionales para organizar y proteger informes y orígenes de datos compartidos.

noteNota
La versión actual tiene ciertas limitaciones en cuanto al número de carpetas que puede crear y al que puede tener acceso en el portal de administración. Para obtener más información, vea Problemas conocidos (Azure SQL Reporting).

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