KPI

Se aplica a: SQL Server Analysis Services Azure Analysis Services Fabric/Power BI Premium

Un KPI (indicador clave de rendimiento) de un modelo tabular se usa para medir el rendimiento de un valor, definido por una medida base , con respecto a un valor de destino , que también se define con una medida o un valor absoluto. En este artículo se proporciona a los autores de modelos tabulares un conocimiento básico de los KPI en un modelo tabular.

Ventajas

En la terminología empresarial, un indicador clave de rendimiento (KPI) es una medida cuantificable para valorar los objetivos empresariales. Un KPI se evalúa con frecuencia a lo largo del tiempo. Por ejemplo, el departamento de ventas de una organización puede usar un KPI para medir el beneficio bruto mensual frente al beneficio bruto previsto. El departamento de contabilidad puede medir los gastos mensuales frente a los ingresos para evaluar los costos y un departamento de recursos humanos puede medir la rotación trimestral de los empleados. Cada uno de ellos es un ejemplo de KPI. Los profesionales de una empresa suelen usar KPI agrupados en un cuadro de mandos empresarial para obtener un resumen histórico rápido y preciso de los éxitos empresariales o para identificar tendencias.

Un KPI de un modelo tabular incluye:

Valor base
Un valor base está definido por una medida que se resuelve como un valor. Este valor, por ejemplo, puede ser un agregado de las ventas reales o una medida calculada como los beneficios para un período determinado.

Valor del objetivo
Un valor de destino está definido por una medida que se resuelve como un valor o por un valor absoluto. Por ejemplo, un valor de destino podría ser la cantidad en la que los responsables de una organización desean incrementar las ventas o los beneficios.

Umbrales de estado
Un umbral de estado se define mediante el intervalo entre un umbral inferior y uno superior o mediante un valor fijo. El umbral de estado muestra un gráfico que ayuda a los usuarios a determinar fácilmente el estado del valor base en comparación con el valor de destino.

Ejemplo

La directora de ventas de Adventure Works desea crear una tabla dinámica que pueda usar para ver rápidamente si los empleados de ventas están cumpliendo o no sus cuotas de ventas durante un periodo determinado (un año). Para cada empleado de ventas, quiere que la tabla dinámica muestre el importe real de ventas en dólares, el importe de la cuota de ventas en dólares y una visualización gráfica simple que muestra el estado de si cada empleado de ventas está por debajo, en o por encima de su cuota de ventas. Desea poder segmentar los datos por año.

Para ello, el administrador de ventas da de alta la ayuda del desarrollador de soluciones de BI de su organización para agregar un KPI de ventas al modelo tabular AdventureWorks. A continuación, el administrador de ventas usará Excel para conectarse al modelo tabular de Adventure Works como origen de datos y crear una tabla dinámica con los campos (medidas y KPI) y segmentaciones para analizar si la fuerza de ventas cumple sus cuotas o no.

En el modelo, se crea una medida en la columna SalesAmount de la tabla FactResellerSales, que indica el importe de ventas real en dólares para cada empleado de ventas. Esta medida definirá el valor base del KPI.

La medida Sales se crea con la fórmula siguiente:

Sales:=Sum(FactResellerSales[SalesAmount])  

La columna SalesAmountQuota de la tabla FactSalesQuota tiene definida una cuota de importe de ventas para cada empleado. Los valores de esta columna servirán como medida (valor) de destino del KPI.

La medida SalesAmountQuota se crea con la fórmula siguiente:

Target SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])  

Ahora que se han creado medidas que sirven como valor base y como valor de destino del KPI, se extiende la medida Sales a un nuevo KPI Sales. En el KPI Sales, la medida de destino SalesAmountQuota se define como el valor de destino. El umbral de estado se define como un rango por porcentaje, cuyo destino es el 100%, lo que significa que las ventas reales definidas por la medida Sales cumplen la cuota definida en la medida de destino SalesAmoutnQuota. Los porcentajes Mínimo y Máximo se definen en la barra de estado y se selecciona un tipo de gráfico.

El administrador de ventas ahora puede crear una tabla dinámica que agregue el valor base, el valor de destino y el estado del KPI al campo Valores. La columna Employees se agrega al campo RowLabel y la columna CalendarYear se agrega como segmentación de datos.

Ahora, la directora de ventas puede segmentar por año el importe de ventas real, la cuota de ventas y el estado de cada empleado de ventas. Puede analizar las tendencias de ventas a lo largo de los años para determinar si necesita ajustar o no la cuota de ventas para un empleado.

Creación y edición de KPI

Para crear KPI, en el diseñador de modelos, usará el cuadro de diálogo Indicador clave de rendimiento. Puesto que los KPI deben asociarse a una medida, para crear un KPI se extiende una medida que se evalúa como un valor base; a continuación, se crea una medida que se evalúa como un valor de destino o especificando un valor absoluto. Después de definir la medida base (valor) y el valor de destino, podrá definir los parámetros del umbral de estado entre el valor base y el valor de destino. El estado se muestra en un formato gráfico mediante iconos, barras, gráficos o colores seleccionables. El valor base y el valor de destino, junto con el estado se pueden agregar a un informe o una tabla dinámica como valores que se pueden segmentar con respecto a otros campos de datos.

Para ver el cuadro de diálogo Indicador clave de rendimiento, en la cuadrícula de medida de la tabla, haga clic con el botón secundario en la medida que servirá como valor base y, a continuación, haga clic en Crear KPI. Después de extender una medida a un KPI como valor base, aparecerá un icono junto al nombre de la medida en la cuadrícula de medidas que identifica la medida como asociada a un KPI.

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Medidas
Perspectivas