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Importar datos de Marketplace en Excel

Actualizado: febrero de 2014

 

Logotipo de DataMarket

Si tiene una cuenta de Marketplace y el complemento Marketplace de Excel, puede importar datos directamente en la hoja de cálculo de Excel. Cuando tenga los datos en la hoja de cálculo, podrá crear gráficos, realizar análisis de los datos y llevar a cabo cualquier otra operación de Excel que desee.

Antes de continuar, debe disponer de lo siguiente:

 

Sección Descripción

Importar datos en Excel

Siga estos pasos para importar un conjunto de datos de Marketplace en Excel.

Filtrar los resultados

Siga estos pasos para importar un conjunto de resultados filtrados.

Ordenar los resultados

Siga estos pasos para importar un conjunto de resultados ordenados.
Solo conjuntos de datos de consulta flexible.

Limitar los resultados

Siga estos pasos para importar un número limitado de registros del conjunto de resultados.

Especificar los campos de resultados

Siga estos pasos para especificar los campos exactos que se devolverán en el conjunto de resultados.

  1. Inicie Microsoft Excel 2010.

  2. Haga clic en la etiqueta Datos.

  3. Haga clic el icono del complemento Marketplace. (Ilustración 1)

    Figura 6.1: Complemento DataMarket en Excel


    Ilustración 1: complemento Marketplace de Excel

  4. Seleccione el botón de radio DataMarket público (valor predeterminado). (Ilustración 2,1)

  5. Si se encuentra en un equipo que también utilizan otros usuarios, desactive la casilla Recordarme. (Ilustración 2,2)

  6. Haga clic en Iniciar sesión o crear una cuenta. (Ilustración 2,3)

    Iniciar sesión en Marketplace

    Ilustración 2: iniciar sesión en Windows Azure Marketplace desde Excel

  7. Cuando se le pregunte si desea permitir que Excel tenga acceso a su cuenta de Marketplace, haga clic en Permitir acceso.

  8. Cuando aparezca la lista de conjuntos de datos a los que está suscrito (Ilustración 3), puede:

    • Actualizar la lista: haga clic en el icono Actualizar. (Ilustración 3,1)

    • Examinar y suscribirse a más conjuntos de datos: haga clic en el icono de carro de la compra. (Ilustración 3,2)

    • Importar un conjunto de datos específico: haga clic en Importar datos… para el conjunto de datos que desee importar. (Ilustración 3,3)


      Seleccione el conjunto de datos de Marketplace que se debe importar
      Ilustración 3: seleccionar el conjunto de datos para importar


  9. Si su conjunto de datos es un conjunto de datos de consulta flexible, puede filtrar, ordenar y limitar el número de registros y especificar los campos que debe devolver la consulta. Si desea filtrar, ordenar y limitar el número de filas devueltas o especificar los campos que se devolverán, siga los pasos adecuados que se indican a continuación antes de hacer clic en Importar datos.

    Filtrar los resultados

    1. Haga clic en la pestaña Filtrar resultados.

    2. Haga clic en Agregar filtro.

    3. En la primera lista desplegable, seleccione el campo por el que desea filtrar. (Ilustración 4,1)

    4. En la segunda lista desplegable, seleccione la operación relacional que desea usar para este filtro. (Ilustración 4,2)

    5. En el cuadro de texto, escriba el valor que desea usar para este filtro. (Ilustración 4,3)

    Figura 6.3: Filtrar el conjunto de resultados


    Ilustración 4: filtrar el conjunto de resultados

    Repita los pasos del b al e para cada filtro adicional que desee aplicar a su consulta.

    Si su conjunto de datos es un conjunto de datos de consulta fija, pueden existir filtros obligatorios y opcionales. Haga clic en la pestaña Filtrar resultados para ver si hay algún filtro obligatorio u opcional. Si hay filtros obligatorios, rellene los valores oportunos antes de continuar. (Ilustración 5.1) Los filtros opcionales se pueden rellenar o ignorar. (Ilustración 5,2)

    Figure 6.4. : Filtros obligatorios y opcionales


    Ilustración 5: filtros obligatorios y opcionales

    Ordenar los resultados

    1. Haga clic en la pestaña Ordenar los resultados.

    2. Haga clic en el botón Agregar orden de clasificación.

    3. En la primera lista desplegable, seleccione el campo por el que desea ordenar. (Ilustración 6,1)

    4. En la segunda lista desplegable, seleccione si desea ordenar de forma ascendente o descendente. (Ilustración 6,2)

    Figure 6.4: Clasificar resultados


    Ilustración 6: ordenar los resultados

    Repita los pasos del b al d para cada campo adicional por el que desee ordenar. La prioridad del campo en la clasificación es el orden en que se muestra. La ilustración 4 muestra State (estado) como campo de clasificación primario y Year (año) como secundario. El conjunto de resultados se ordena por estado y, dentro de cada subconjunto de estados, por año. En la ilustración 7 se muestra el conjunto de resultados.

    Limitar los resultados

    1. Haga clic en la pestaña Limitar el número de resultados.

    2. Si desea cambiar el número máximo de registros que se pueden devolver (el valor predeterminado es 50), active la casilla Limitar el número de resultados devueltos a: (Ilustración 7.1).

    3. Escriba o utilice las flechas arriba/abajo para establecer el número máximo de registros devueltos (Ilustración 7.2).

      noteNota
      Marketplace no devuelve más de 100 registros en una misma consulta.

    Figura 6.5: Número límite de filas devueltas


    Ilustración 7: limitar el número de registros devueltos

    Especificar los campos de resultados

    1. Haga clic en la pestaña Especificar los campos devueltos.

    2. Active la casilla correspondiente a cada campo que desea que devuelva la consulta. (Ilustración 8)

    Figura 6.6: Especificar campos que se deben devolver


    Ilustración 8: especificar los campos devueltos

    Si su conjunto de datos es un conjunto de datos de consulta fija, puede tener parámetros obligatorios. Haga clic en la pestaña Filtrar resultados y rellene los parámetros obligatorios.

  10. Haga clic en el botón Importar datos.

    Figura 6.7: Datos importados en Excel


    Ilustración 9: datos importados en Excel

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