Configuración inicial (PowerPivot para SharePoint)

El servidor de SharePoint debe haberse instalado utilizando la opción de instalación Granja de servidores del programa de instalación de SharePoint. No se admite ningún servidor de SharePoint independiente que utilice una base de datos integrada. Para obtener más información, vea Instrucciones para usar las características de SQL Server BI en una granja de servidores de SharePoint 2010.

Importante
SharePoint 2010 SP1 debe instalarse antes de configurar PowerPivot para SharePoint o una granja de servidores de SharePoint que use un servidor de bases de datos de SQL Server 2012. Si no ha instalado todavía el Service Pack, hágalo ahora antes de empezar la configuración del servidor.

Debe instalarse PowerPivot para SharePoint. Como mínimo, debe implementarse la solución de granja. Use la herramienta de configuración de PowerPivot o el script de PowerShell para implementar la solución de granja. En este tema se proporcionan las instrucciones para este paso.

El equipo debe estar unido a un dominio. Las cuentas que especifique para los servicios deben ser cuentas de usuario de dominio. Como mínimo, necesitará una cuenta de dominio para la aplicación de servicio PowerPivot. Si está configurando servicios adicionales (como Excel Services), debe tener cuentas independientes para cada servicio que aprovisione.

Debe ser administrador de granja para agregar PowerPivot para SharePoint a la granja. Debe conocer la frase de contraseña para agregar servidores y aplicaciones a la granja.

Hay dos soluciones que deben instalarse e implementarse: una solución de granja y una solución de aplicación web.

Instalar e implementar la solución de granja

En la versión anterior, el programa de instalación de SQL Server instalaba e implementaba la solución de granja. En esta versión, debe utilizar la herramienta de configuración de PowerPivot o el script de PowerShell para implementar la solución de granja. No puede utilizar Administración central para implementar la solución de granja. Este es el único paso en la configuración de PowerPivot para SharePoint que no se puede realizar en Administración central. Una vez implementada la solución de granja, puede usar Administración central y los pasos de este tema para configurar una instalación de PowerPivot para SharePoint.

En este paso, ejecute PowerShell para instalar e implementar la solución de granja. Para obtener más información, vea Configuración de PowerPivot mediante Windows PowerShell.

1. Abra un shell de administración de SharePoint 2010 utilizando la opción Ejecutar como administrador.

2. Ejecute el primer cmdlet:

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   Add-SPSolution –LiteralPath “C:\Program Files\Microsoft SQL Server\110\Tools\PowerPivotTools\ConfigurationTool\Resources\PowerPivotFarm.wsp”
   

   El cmdlet devuelve el nombre de la solución, su identificador de solución y Deployed=False. En el paso siguiente, implementará la solución.

3. Ejecute segundo cmdlet para implementar la solución:

   Copiar

   Install-SPSolution –Identity PowerPivotFarm.wsp –GACDeployment -Force
   

Implementar la solución de aplicación web

1. Haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas, Microsoft SharePoint Products 2010 y, a continuación, Administración central de SharePoint 2010.

2. En Administración central de SharePoint 2010, en Configuración del sistema, haga clic en Administrar las soluciones de la granja.

   Debe ver dos paquetes de solución independientes: powerpivotfarm.wsp y powerpivotwebapp.wsp. La primera solución (powerpivotfarm.wsp) debe estar implementada. Una vez implementada, no es necesario implementarla de nuevo. La segunda solución (powerpivotwebapp.wsp) se implementa para Administración central, pero debe implementar esta solución manualmente para cada aplicación web de SharePoint que vaya a admitir el acceso a datos PowerPivot.

3. Haga clic en powerpivotwebapp.wsp.

4. Haga clic en Implementar solución.

5. En ¿Dónde implementarla?, seleccione la aplicación web de SharePoint a la que desea agregar compatibilidad con las características de PowerPivot.

6. Haga clic en Aceptar.

7. Repita el mismo proceso con las demás aplicaciones web de SharePoint que también admitirán el acceso a datos PowerPivot.

Una implementación de PowerPivot para SharePoint requiere que la granja incluya los siguientes servicios: Excel Calculation Services, Servicio de almacenamiento seguro y Notificaciones del servicio de token de Windows.

Notificaciones del servicio de token de Windows es necesario para Excel Services y PowerPivot para SharePoint. Se utiliza para establecer conexiones con orígenes de datos externos utilizando la identidad de Windows del usuario de SharePoint actual. Este servicio se debe ejecutar en todos los servidores de SharePoint que tienen Excel Services o PowerPivot para SharePoint habilitado. Si el servicio aún no está iniciado, debe iniciarlo ahora para permitir que Excel Services reenvíe las solicitudes autenticadas al Servicio de sistema de PowerPivot.

1. En Administración central, en Configuración del sistema, haga clic en Administrar los servicios del servidor.

2. Inicie Notificaciones del servicio de token de Windows.

3. Inicie Excel Calculation Services.

4. Inicie Servicio de almacenamiento seguro.

5. Compruebe que se han iniciado SQL Server Analysis Services y el Servicio de sistema de SQL Server PowerPivot.

El próximo paso es crear una aplicación de servicio PowerPivot.

1. En Administración central, en Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

2. En la cinta Aplicaciones de servicio, haga clic en Nuevo.

3. Seleccione Aplicación de Servicio PowerPivot de SQL Server. Si no aparece en la lista, PowerPivot para SharePoint no está instalado o la solución no se implementó.

4. En la página Crear nueva aplicación de servicio PowerPivot, escriba un nombre para la aplicación. El valor predeterminado es PowerPivotServiceApplication<número>. Si va a crear varias aplicaciones de servicio PowerPivot, un nombre descriptivo ayudará a otros administradores a saber cómo se utiliza la aplicación.

5. En Grupo de aplicaciones, cree un nuevo grupo de aplicaciones y seleccione una cuenta de seguridad para él. Se requiere una cuenta de usuario de dominio.

6. En Servidor de bases de datos, elija un servidor de bases de datos en el que crear la base de datos de la aplicación de servicio. El valor predeterminado es la instancia del motor de base de datos de SQL Server que hospeda las bases de datos de configuración de la granja.

7. En Nombre de la base de datos, el valor predeterminado es PowerPivotServiceApplication1_<guid>. El nombre predeterminado de la base de datos corresponde al de la aplicación de servicio. Si escribió un nombre de aplicación del servicio único, siga una convención de nomenclatura similar para el nombre de la base de datos, de modo que pueda administrarlos juntos.

8. En Autenticación de bases de datos, el valor predeterminado es Autenticación de Windows. Si elige Autenticación de SQL, consulte la guía del administrador de SharePoint para obtener información sobre cómo usar este tipo de autenticación en una implementación de SharePoint.

9. Active la casilla correspondiente a Agregar el proxy para esta aplicación de servicio PowerPivot al grupo de proxy predeterminado. De esta forma se agrega la conexión de la aplicación de servicio al grupo de conexiones de servicio predeterminado. Debe tener por lo menos una aplicación de servicio PowerPivot en el grupo de conexiones predeterminado.

   Si ya aparece una aplicación de servicio PowerPivot en el grupo de conexiones predeterminado, no agregue una segunda aplicación de servicio a dicho grupo. En la configuración no se admite agregar dos aplicaciones de servicio del mismo tipo del grupo de conexiones predeterminado. Para obtener más información acerca de cómo utilizar las aplicaciones de servicio adicionales en un grupo de conexiones, vea Conectar una aplicación de servicio PowerPivot a una aplicación web de SharePoint en Administración central.

10. Haga clic en Aceptar. El servicio aparecerá junto con otros servicios administrados en la lista de aplicaciones de servicio de la granja.

PowerPivot para SharePoint requiere que Servicios de Excel admita el acceso a datos PowerPivot en la granja. Puede determinar si Servicios de Excel ya está habilitado confirmando si Aplicación de Servicios de Excel aparece en la lista de aplicaciones de servicio en Administración central. Si Servicios de Excel no aparece, siga estos pasos para habilitarlo en este momento.

1. En Administración central, en Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

2. En la cinta Aplicaciones de servicio, en Crear, haga clic en Nuevo.

3. Seleccione Aplicación de Servicios de Excel.

4. En Crear nueva aplicación de los Servicios de Excel, especifique un nombre (por ejemplo, Aplicación de Servicios de Excel).

5. En Grupo de aplicaciones, seleccione Crear nuevo grupo de aplicaciones y dele un nombre descriptivo (por ejemplo, Grupo de aplicaciones de Excel Services).

6. En Configurable, seleccione una cuenta de usuario de dominio de Windows para esta identidad de grupo de aplicaciones.

7. Mantenga la casilla predeterminada que agrega el proxy de aplicación del servicio a la lista de conexiones de servicio predeterminada.

8. Haga clic en Aceptar.

9. Haga clic en la aplicación de Servicios de Excel recién creada.

10. Haga clic en Ubicaciones de archivos de confianza y, en esta página, seleccione su ubicación de confianza. (Normalmente, se muestra en la lista como http:// en la columna Dirección). Para asegurarse de que tanto Servicios de Excel como el servicio PowerPivot tienen acceso al libro, debe incluir SharePoint como una ubicación de confianza de Servicios de Excel. El Servicio de sistema de PowerPivot no puede tener acceso a los libros que están almacenados fuera de una granja de servidores de SharePoint.

11. En el área Propiedades del libro, establezca Tamaño máximo del libro en 50.

12. En Datos externos, establezca Permitir datos externos en Bibliotecas de conexiones de datos de confianza e incrustadas. Este valor se requiere para el acceso a datos PowerPivot en un libro.

13. Desactive la casilla Advertir si se actualizan datos para que se pueda obtener una vista previa de las imágenes de hojas de cálculo individuales en la Galería de PowerPivot. Si decide mantener la advertencia y la configuración del libro especifica que se actualice al abrirse, podría obtener una sola imagen de la vista previa de la advertencia en lugar de las páginas del libro.

14. Haga clic en Aceptar.

PowerPivot para SharePoint necesita el Servicio de almacenamiento seguro para almacenar las credenciales y la cuenta de ejecución desatendida para la actualización de datos. Puede determinar si el Servicio de almacenamiento seguro ya está habilitado confirmando si aparece en la lista de aplicaciones de servicio.

Importante
Si el Servicio de almacenamiento seguro está habilitado, todavía debería comprobar que se ha generado una clave maestra para él. Para obtener instrucciones, vea la Parte 2: generar la clave maestra en el siguiente procedimiento.

Si el Servicio de almacenamiento seguro no aparece, siga estos pasos para habilitarlo ahora. Si se habilita el almacenamiento seguro, los autores de libros y los propietarios de documentos pueden tener acceso a más opciones de conexión a orígenes de datos al programar actualizaciones de datos para los libros publicados.

PowerPivot para SharePoint utiliza la infraestructura de recopilación de datos de uso de SharePoint para recopilar información sobre el uso de PowerPivot en toda la granja. Aunque los datos de uso siempre forman parte de una instalación de SharePoint, puede que tenga que habilitarla para poder usarla. Para obtener instrucciones, vea Configurar la colección de datos de uso (PowerPivot para SharePoint).

Dado que los libros PowerPivot pueden ser grandes, quizá desee aumentar el tamaño de archivo máximo. Hay dos valores de tamaño de archivo que configurar: el tamaño máximo de carga para la aplicación web y el tamaño de libro máximo en Servicios de Excel. El tamaño de archivo máximo debe estar establecido en el mismo valor en ambas aplicaciones. Para obtener instrucciones, vea Configurar el tamaño de carga máximo de archivos (PowerPivot para SharePoint).

La activación de características en el nivel de colección de sitios hace que las plantillas y las páginas de las aplicaciones estén disponibles para los sitios, incluidas las páginas de configuración para la actualización de datos programada y las páginas de aplicación para las bibliotecas de Galería de PowerPivot y de fuentes de distribución de datos.

1. En un sitio de SharePoint, haga clic en Acciones de sitio.

   De forma predeterminada, se tiene acceso a las aplicaciones web de SharePoint a través del puerto 80. Esto significa que puede tener acceso a menudo a un sitio de SharePoint escribiendo http://<nombre de equipo> para abrir la colección de sitios de raíz.

2. Haga clic en Configuración del sitio.

3. En Administración de la colección de sitios, haga clic en Características de la colección de sitios.

4. Desplácese hacia abajo en la página hasta que encuentre Característica de colección de sitios de integración de PowerPivot.

5. Haga clic en Activar.

6. Repita este procedimiento con las demás colecciones de sitios abriendo cada sitio y haciendo clic en Acciones de sitio.

Para obtener más información, vea Activar la integración de características de PowerPivot para colecciones de sitios en Administración central.

Si desea ejecutar versiones anteriores y más recientes de los libros PowerPivot en paralelo en el mismo servidor, debe instalar el proveedor OLE DB de Analysis Services que se distribuye con SQL Server 2008 R2 en un servidor de SQL Server 2012 PowerPivot para SharePoint.

Instalar el proveedor permitirá que los libros que hacen referencia a MSOLAP.4 en la cadena de conexión de datos funcionen según lo previsto en un servidor PowerPivot de SQL Server 2012. La instalación del proveedor OLE DB de SQL Server 2008 R2 es un método alternativo para actualizar los libros creados en una versión anterior de PowerPivot para Excel.

Puede descargar el proveedor desde la página SQL Server 2008 R2 Feature Pack. Busque el Proveedor OLE DB de Microsoft® Analysis Services para Microsoft® SQL Server® 2008 R2 y, a continuación, descargue el paquete x64 del programa de instalación de SQLServer2008_ASOLEDB10.msi.

Para obtener más información acerca de cómo instalar el proveedor, incluidos los pasos de comprobación, vea Instalar el proveedor OLE DB de Analysis Services en servidores de SharePoint.

El procesamiento de consultas de PowerPivot en la granja tiene lugar cuando un usuario o una aplicación abren un libro de Excel que contiene datos PowerPivot. Como mínimo, puede consultar las páginas de sitios de SharePoint para comprobar que están disponibles las características de PowerPivot. Sin embargo, para comprobar una instalación por completo, debe tener un libro PowerPivot que pueda publicar en SharePoint y al que pueda tener acceso desde una biblioteca. Para realizar la prueba, puede publicar un libro de ejemplo que contenga datos PowerPivot y usarlo para confirmar que la integración de SharePoint está configurada correctamente.

Para comprobar la integración de PowerPivot con un sitio de SharePoint, haga lo siguiente:

1. En un explorador, abra la aplicación web que ha creado. Si ha usado los valores predeterminados, puede especificar http://<nombre del equipo> en la dirección URL.

2. Compruebe que el acceso a datos y las características de procesamiento de PowerPivot están disponibles en la aplicación. Para ello, compruebe la presencia de plantillas de biblioteca proporcionadas por PowerPivot:

   1. En Acciones de sitio, haga clic en Más opciones....

   2. En Bibliotecas, deben aparecer Biblioteca de fuentes de distribución de datos y Galería de PowerPivot. La característica PowerPivot proporciona estas plantillas de biblioteca, que estarán visible en la lista Bibliotecas si la característica está integrada correctamente.

Para comprobar el acceso a datos PowerPivot en el servidor, haga lo siguiente:

1. Cargue un libro PowerPivot en la Galería de PowerPivot o en cualquier biblioteca de SharePoint.

2. Haga clic en el documento para abrirlo desde la biblioteca.

3. Haga clic en una segmentación de datos o filtre los datos para iniciar una consulta de PowerPivot. El servidor cargará los datos PowerPivot en segundo plano y devolverá los resultados. En el paso siguiente, se conectará al servidor para comprobar que los datos se cargan y se almacenan en caché.

4. Inicie SQL Server Management Studio desde el grupo de programas de Microsoft SQL Server 2008 R2 en el menú Inicio. Si esta herramienta no está instalada en el servidor, puede pasar al último paso para confirmar la presencia de archivos almacenados en caché.

5. En Tipo de servidor, seleccione Analysis Services.

6. En Nombre del servidor, escriba <nombre del servidor>\powerpivot, donde <nombre del servidor> es el nombre del equipo que tiene la instalación de PowerPivot para SharePoint.

7. Haga clic en Conectar.

8. En el Explorador de objetos, haga clic en Bases de datos para ver la lista de archivos de datos PowerPivot cargados.

9. En el sistema de archivos del equipo, compruebe la siguiente carpeta para determinar si hay archivos almacenados en la memoria caché del disco. La presencia de archivos almacenados en caché es una prueba más de que la implementación está operativa. Para ver la memoria caché de archivos, vaya a la carpeta \Archivos de programa\Microsoft SQL Server\MSAS10_50.POWERPIVOT\OLAP\Backup.

Después de comprobar la instalación, finalice la configuración del servicio creando una Galería de PowerPivot o ajustando la configuración individual. Para poder usar por completo los componentes del servidor recién instalados, puede descargar PowerPivot para Excel para crear y posteriormente publicar el primer libro PowerPivot.

Proveedores de instalación utilizados para la actualización de datos

Instalar ADO.NET Data Services

Crear una Galería de PowerPivot

Crear sitios de confianza adicionales en Excel Services

Ajustar las opciones de configuración

Instalar PowerPivot para Excel y generar un libro PowerPivot

Agregar servidores o aplicaciones

Tasks

Conceptos

Otros recursos