Compartir la guía de procesos de un proyecto de equipo
Puede ayudar a que su equipo trabaje mejor como conjunto mediante la publicación de la guía de procesos en una biblioteca de SharePoint o en un sitio web. Si después establece un vínculo con esa biblioteca o ese sitio desde cada proyecto, los miembros del equipo pueden buscar con más facilidad información sobre los procesos que deben seguir en los proyectos. Si administra varios proyectos que siguen la misma guía, puede agregar un vínculo en cada proyecto para que los miembros de esos equipos puedan tener fácil acceso a la información en el mismo sitio o biblioteca. Si se comparte la misma guía, debe actualizarla o personalizarla en un único lugar, no en muchos lugares.
Si sus equipos siguen procesos diferentes para proyectos diferentes, puede agregar un vínculo a un sitio o una biblioteca diferentes para cada proyecto. Puede configurar los proyectos existentes para que sigan la guía de procesos mediante la especificación de una biblioteca de SharePoint o un sitio web existentes.
Si crea un proyecto de equipo, puede configurarlo con una biblioteca de SharePoint nueva o existente que contenga la guía de procesos. Si desea que el proyecto utilice la misma biblioteca o el mismo sitio que otro proyecto, debe desactivar la casilla correspondiente a la creación de un vínculo con la guía de procesos al crear el proyecto, finalizar la creación del proyecto y, a continuación, configurar el vínculo con la guía de procesos. Para obtener más información, vea Crear un proyecto de equipo.
Permisos necesarios
Para realizar estos procedimientos, debe ser miembro del grupo Project Administrators o tener el permiso Editar información en el nivel de colección establecido en Permitir. Para obtener más información acerca de los permisos, vea Permisos de Team Foundation Server.
Para agregar o cambiar un vínculo con la guía de procesos en un proyecto de equipo existente
En Team Explorer, haga clic con el botón secundario en el nombre del proyecto, seleccione Configuración del proyecto de equipo y, a continuación, haga clic en Configuración del portal.
Haga clic en la pestaña Guía de procesos y active la casilla Habilitar el vínculo a la guía de procesos.
Nota
Si la casilla ya está activada, puede continuar con los pasos siguientes.
Para utilizar una biblioteca de SharePoint para la guía de procesos, siga estos pasos:
Haga clic en Vincular a una biblioteca de documentos de SharePoint y, a continuación, haga clic en Configurar URL.
Se abre el cuadro de diálogo Especificar biblioteca de SharePoint.
En la lista Aplicación web, haga clic en una aplicación web de SharePoint.
Nota
Si no aparece ninguna aplicación en la lista, solo puede agregar la guía de procesos como un sitio web. El administrador no ha configurado ninguna aplicación web de SharePoint para su uso con la colección de proyectos de equipo que contiene el proyecto de equipo. En su lugar, debe agregar la guía de procesos como un sitio web, tal como se describe más adelante en este procedimiento. También puede establecer contacto con un administrador de Visual Studio Team Foundation Server y solicitar que se agregue una aplicación web de SharePoint a la colección de proyectos de equipo.
En Ruta de acceso relativa del sitio, escriba la ruta de acceso relativa de un sitio de SharePoint existente y que hospede la biblioteca de documentos que desea utilizar.
Cuando escriba la ruta de acceso relativa, aparecerá automáticamente en el cuadro Dirección URL.
Haga clic en Actualizar para comprobar que la ruta de acceso completa es correcta en el cuadro Dirección URL.
Si el vínculo es válido, aparecerá una lista de bibliotecas de documentos disponibles en la lista Seleccionar una biblioteca de documentos.
En la lista Seleccionar una biblioteca de documentos, haga clic en la biblioteca de documentos que desea utilizar y, a continuación, haga clic dos veces en Aceptar.
Para utilizar un sitio web como sitio de la guía de procesos, siga estos pasos:
Haga clic en Vincular a un sitio web y, a continuación, escriba la dirección URL del sitio web que desea utilizar.
Debe especificar la dirección URL de un sitio web que ya exista.
Haga clic en Comprobar URL para comprobar si el sitio web es válido.
El sitio web especificado se abrirá en una nueva ventana.
Haga clic en Aceptar.
Vea también
Tareas
Agregar un portal del proyecto de equipo
Configurar una ubicación predeterminada para los portales de un proyecto de equipo