Administrar los elementos de trabajo mediante Microsoft Excel en conexión con Team Foundation Server

Agregar elementos de trabajo a Team Foundation. Puede definir una lista plana de elementos de trabajo en Microsoft Excel y, a continuación, publicarla en Team Foundation Server. Los nuevos elementos de trabajo y los cambios realizados en los elementos de trabajo existentes se deben cargar en Team Foundation Server para que los cambios se registren en la base de datos de Team Foundation. El proceso de cargar los cambios se conoce como publicación.

• Crear, abrir y modificar elementos de trabajo mediante Microsoft Excel

• Publicar elementos de trabajo en Office Excel

• Conectar documentos de Microsoft Office con Team Foundation Server

Realizar el planeamiento descendente. Puede crear una lista de árboles jerárquica de requisitos, características y tareas y agregarlos como elementos de trabajo a Team Foundation.

• Realizar la planeación descendente mediante una lista de árbol de elementos de trabajo (en Excel)

Realizar una edición masiva de los elementos de trabajo existentes. Puede usar Microsoft Excel para agregar muchos elementos de trabajo nuevos, modificarlos, vincularlos entre sí y con otros elementos y publicarlos en la base de datos de elementos de trabajo. 

• Modificar muchos elementos de trabajo de una vez

• Agregar o quitar columnas de una lista de elementos de trabajo

• Ordenar, filtrar o dar formato a una lista de elementos de trabajo

Redefinir una estructura de árbol. Puede exportar una lista de elementos de trabajo desde una consulta del árbol y, a continuación, modificar la estructura del árbol y volver a publicar los cambios en la base de datos.

• Configurar los elementos de trabajo en una lista de árbol en Office Excel

Actualizar datos de elementos de trabajo. Cuando se actualizan los datos de los elementos de trabajo, se recuperan las actualizaciones realizadas en los elementos de trabajo de la lista desde la última vez que se actualizaron o se publicaron los datos. Dependiendo de cómo se configure la lista, el conjunto de elementos de trabajo de la lista puede cambiar.

• Actualizar elementos de lista y cambiar el tipo de lista en Office Excel

Cambiar la estructura de la lista o la manera como se actualiza la lista. Puede utilizar diferentes tipos de listas para realizar diferentes tareas. Puede convertir el tipo de lista y actualizar según sea necesario los elementos de trabajo y los datos de la lista.

• Listas planas y listas de árbol, listas de consulta y listas de entrada

Crear consultas de elementos de trabajo La manera más rápida de generar una lista de elementos de trabajo es con una consulta de elementos de trabajo. Puede utilizar las consultas de elementos de trabajo para generar una lista de elementos de trabajo que contenga los elementos de trabajo que desee analizar, ampliar o modificar, y para generar una lista de elementos de trabajo para los que desee crear vínculos.

• Buscar errores, tareas y otros elementos de trabajo

Programar y asignar tareas de elementos de trabajo. Puede usar las herramientas de programación y planeación en Microsoft Project para crear, modificar y actualizar un subconjunto de tareas almacenadas en la base de datos de Team Foundation.

• Programar tareas y asignar recursos mediante Microsoft Project

Trabajar sin conexión en Office Excel. Después de crear una lista de elementos de trabajo, puede continuar trabajando incluso cuando el equipo no esté conectado a la red. Cuando vuelva a conectar el equipo a la red, puede reconectar la lista de elementos de trabajo a Team Foundation Server para publicar los cambios de los elementos de trabajo y actualizar la lista de elementos de trabajo.

• Trabajar sin conexión y volver a conectar con Team Foundation Server