Expression Media Reader

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Microsoft Expression Media Reader permite distribuir y compartir los catálogos con cualquier usuario sin ningún costo o restricción. La descarga y la distribución de Expression Media Reader son gratuitas y funcionan tanto en sistemas operativos Macintosh como Windows.

Expression Media Reader abre catálogos escritos en versiones anteriores de Microsoft Expression Media o en las versiones 1.5, 2.x y 3.x de iView Media y MediaPro. Expression Media Reader tiene la misma compatibilidad con formatos de archivo que Expression Media e incluye la característica Presentación con diapositivas. Expression Media Reader tiene los mismos requisitos de sistema que Expression Media (vea la sección "Requisitos del sistema" en Instalar Expression Media).

Para que otros usuarios puedan ver su catálogo, copie Expression Media Reader y el catálogo en un CD o un DVD, o envíelo por correo electrónico o a través de una red.

Las versiones para Macintosh y Windows se pueden descargar desde el sitio web de Expression Media en https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=82546 (puede estar en inglés). Existe la posibilidad de no incluir los elementos multimedia originales en el catálogo que se va a distribuir. De este modo, se evita que sus activos digitales se copien y se permite que otras personas puedan ver la Vista de lista y la Vista en miniatura. La inclusión de archivos multimedia originales permite a un usuario de Expression Media Reader tener acceso a los archivos multimedia incluidos en un catálogo. Si el catálogo contiene vistas previas de pantalla completa, Expression Media Reader puede mostrarlas en la Vista de elementos multimedia, en las presentaciones con diapositivas y en la Mesa de luz.

Expression Media Reader no permite modificar el catálogo ni crear catálogos nuevos. No es necesario adquirir Expression Media para usar Expression Media Reader.

Distribuir catálogos con Expression Media Reader

Al distribuir catálogos con Expression Media Reader, es preciso tener en cuenta dos aspectos principales que determinan en gran medida lo que el destinatario puede hacer con el catálogo. Estos dos aspectos son la configuración de la imagen y las opciones de vista.

Configuración de la imagen

La configuración de la imagen determina el tamaño y la calidad de los elementos multimedia que se pueden mostrar en Expression Media Reader. Las opciones de vista determinan las anotaciones que se pueden mostrar en los paneles Información y Organizar.

A continuación se ofrecen instrucciones para crear catálogos que se distribuirán con Expression Media Reader:

Para crear un catálogo para Expression Media Reader con miniaturas y vistas previas

  1. Cree un catálogo nuevo.

  2. En el menú Edición, haga clic en Vistas en miniatura y previas.

  3. Seleccione el tamaño de las miniaturas que se van a crear (160, 320, 480 o 640 píxeles). Si selecciona la opción de tamaño Variable, Expression Media creará imágenes de vista en miniatura que coincidan con el tamaño de las vistas en miniatura definido en la opción Vista en miniatura del catálogo activo. Si se comparte un catálogo que solamente contiene miniaturas, seleccione un tamaño de imagen en miniatura grande, como 480 o 640.

  4. Seleccione la calidad de compresión JPEG que se aplicará a las miniaturas.

  5. Para habilitar la creación de vistas previas de los elementos multimedia, active la casilla Crear vistas previas de pantalla completa.

    Esta opción permite que el destinatario del catálogo pueda ver los archivos de imagen con un tamaño mayor sin necesidad de obtener acceso a los archivos originales.

  6. Seleccione el tamaño de las vistas previas que se van a crear (800, 1024 o 1280 píxeles).

  7. Seleccione la calidad de compresión JPEG que se aplicará a las imágenes de vista previa y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  8. Importe los elementos multimedia y guarde el catálogo. Si desea proteger el catálogo con contraseña para su distribución, vea la sección anterior.

Opciones de vista

Expression Media Reader no proporciona ninguna opción para cambiar la apariencia de la Vista de lista, la Vista en miniatura y la Vista de elementos multimedia. Cuando seleccione la fuente, el tamaño de la fuente, los colores y los campos disponibles, tenga siempre en cuenta al destinatario del catálogo.

Expression Media Reader no proporciona ninguna opción para configurar los paneles Información u Organizar. Se pueden mostrar u ocultar varios grupos y campos de anotaciones teniendo siempre en cuenta al destinatario del catálogo. Para obtener instrucciones acerca de cómo modificar los paneles Información y Organizar, vea Panel Información y Panel Organizar.

Distribuir el disco

Grabe el catálogo y una copia de Expression Media Reader en un CD o un DVD. Para evitar problemas de compatibilidad con el sistema operativo del equipo del destinatario, incluya las versiones para Macintosh y Windows de Expression Media Reader. Para que el destinatario del catálogo pueda ver la máxima resolución posible en la Vista de elementos multimedia, la Presentación con diapositivas y la Mesa de luz, grabe también una copia de todos los archivos multimedia originales en el mismo CD o DVD.

Tenga en cuenta que el tamaño de archivo de los catálogos que incluyen vistas previas de elementos multimedia de pantalla completa puede ser muy superior al de los catálogos que sólo incluyen miniaturas. Sin embargo, si usa vistas previas de elementos multimedia de pantalla completa, los clientes podrán ver una versión de las imágenes con un tamaño muy superior.

El tamaño y la calidad de compresión de las vistas previas de elementos multimedia también incide en el tamaño de archivo de los catálogos de Expression Media.

Intercambiar información con el Bloc de notas de Expression Media

El Bloc de notas de Expression Media permite compartir fácilmente comentarios acerca de los elementos multimedia con todos los usuarios que ven y usan el mismo catálogo.

El Bloc de notas de Expression Media es una herramienta flexible que se puede usar de varias formas. En el siguiente ejemplo de un fotógrafo que envía el material a su director gráfico se muestra cómo funciona el Bloc de notas de Expression Media.

Con Expression Media Reader (o Expression Media), el director gráfico puede ver y seleccionar las mejores imágenes y devolver al fotógrafo las que ha seleccionado con algunos comentarios incluidos. El fotógrafo puede ver inmediatamente las imágenes seleccionadas del catálogo y procesar las fotografías de acuerdo con los comentarios.

A continuación se muestra paso a paso cómo funciona el intercambio:

  • Instrucciones para el fotógrafo:

    1. Cree un catálogo con Expression Media.

    2. Grabe el catálogo en un CD o un DVD e incluya las versiones para Macintosh y Windows de Expression Media Reader. Si el cliente ya tiene Expression Media Reader instalado, puede enviar el catálogo por correo electrónico.

    3. Envía el disco al director gráfico.

  • Instrucciones para el director gráfico:

    1. Copie Expression Media Reader, el catálogo y los archivos multimedia del disco al equipo. Puede iniciar Expression Media Reader desde el disco y abrir el catálogo sin necesidad de instalar Expression Media Reader.

    2. En el menú Ventana, haga clic en Bloc de notas de Expression Media.

    3. Arrastre una selección de imágenes al Bloc de notas de Expression Media. Esta selección conforma la primera página del Bloc de notas de Expression Media.

    4. Escriba los comentarios acerca de las imágenes seleccionadas en el cuadro Comentario. Por ejemplo, puede escribir: Encargo de impresión: 2 copias de cada imagen a 4x6.

      Cc507715.alert_tip(es-es,Expression.10).gifSugerencia:

      Intente que cada comentario comience por una expresión corta. Así, el creador del catálogo que importa los comentarios en los conjuntos de catálogos, podrá descifrar de inmediato el significado general de los comentarios de la página.

    5. Si necesita más información, seleccione otra página del Bloc de notas de Expression Media y repita el proceso.

    6. Cuando haya incluido todo el contenido en el Bloc de notas de Expression Media, haga clic en el botón Correo electrónico situado en la parte inferior izquierda del panel Bloc de notas. Se iniciará el cliente de correo electrónico configurado de forma predeterminada en el equipo, se creará un mensaje de correo electrónico nuevo y se adjuntará el archivo de Bloc de notas de Expression Media. El archivo de Bloc de notas de Expression Media tendrá el mismo nombre que el catálogo, pero con una extensión .ivn.

    7. Envíe el mensaje de correo electrónico al fotógrafo.

  • Instrucciones para el fotógrafo:

    1. Abra el mensaje de correo electrónico y guarde el archivo de Bloc de notas de Expression Media adjunto en la misma carpeta que el catálogo original enviado al director gráfico.

    2. Abra el catálogo en el menú Ventana y, a continuación, haga clic en Bloc de notas. Expression Media muestra ahora las selecciones y los comentarios que el director gráfico realizó en Expression Media Reader. Además, puede hacer doble clic en el icono Bloc de notas para que Expression Media inicie y abra automáticamente el catálogo correspondiente.

    3. En el menú Opción, en la parte inferior del panel Bloc de notas, haga clic en Crear conjuntos conpáginas de Bloc de notas de Expression Media. Con esta opción se crean cinco conjuntos de catálogos correspondientes a cada página del Bloc de notas de Expression Media del catálogo. Ahora ya puede ocultar el panel Bloc de notas porque la misma información se encuentra en el panel Organizar y puede integrarse en el flujo de trabajo normal.