Exportar una hoja de contactos
Esta opción de exportación crea hojas de contactos como archivos de imágenes (por ejemplo, JPEG o Photoshop) que se pueden imprimir o enviar por correo a los clientes.
Microsoft Expression Media calcula automáticamente el número de elementos que se pueden incluir en el tamaño de la hoja de contactos designada, teniendo en cuenta la función Opciones de vista de la Vista de lista o la Vista en miniatura del catálogo.
La Vista de lista es útil para imprimir una tabla del contenido del catálogo. El estilo de la vista de lista coincide con el diseño de la Vista de lista del catálogo, con iconos e información de campos asociados de cada archivo.
La Vista en miniatura imprime una tabla de miniaturas muy parecida a la Vista en miniatura del catálogo. El tamaño de la miniatura del catálogo determina el tamaño de la miniatura en la hoja de contactos.
Para ajustar la configuración visual del contacto, haga clic en Opciones de vista en el menú Ventana del catálogo y, a continuación, realice los cambios necesarios.
El tamaño, la resolución y el formato del archivo de imagen de la hoja de contactos se pueden personalizar en el cuadro de diálogo Opciones de vista. Además, se pueden agregar a la hoja de contactos encabezados y pies de página. Si dispone de más elementos multimedia de los que es posible mostrar en una sola hoja de contactos, Expression Media generará tantas páginas impresas como sea necesario para exportar por completo el catálogo como hojas de contactos. El número de páginas exportadas se ajustará a medida que se definen las dimensiones de la hoja de contactos.
Para exportar una hoja de contactos
En el menú Crear, haga clic en Hoja de contactos.
Seleccione una opción de Diseño. Los diseños se parecen a los diseños de vista del programa.
Haga clic en el signo más (+) para elegir un encabezado o en el signo menos (-) para elegir un pie de página. El encabezado o el pie de página pueden ser cualquier archivo de imagen compatible que resida en la unidad de disco duro.
Seleccione la unidad de medida de la hoja de contactos exportada en píxeles, pulgadas o centímetros y, a continuación, establezca las dimensiones.
Seleccione la resolución que desee para imprimir o mostrar en pantalla.
Seleccione un formato de archivo de la hoja de contactos. Según el formato seleccionado, es posible que disponga de varias opciones entre las que seleccionar. Para establecerlas, haga clic en el botón Configuración.
Seleccione Incrementos de relleno con ceros para agregar relleno con ceros a los números secuenciales. Por ejemplo, 001, 002, 003 en lugar de 1, 2, 3. Este tipo de numeración es muy útil porque mantiene los archivos en orden secuencial en el escritorio y en los medios extraíbles. Sin los ceros de relleno, los archivos se ordenarían así: 1, 10, 11, 12, etc.
Haga clic en Crear y, a continuación, busque la ubicación donde desee guardar el archivo. Haga clic en Guardar.