Administrar informes de Excel para Team System en el portal del proyecto
Actualización: noviembre 2007
Después de crear un informe que muestre los datos de su proyecto de equipo en Microsoft Excel, es probable que desee compartir ese informe con otros miembros del equipo. Si no desea colocar el informe en una carpeta compartida ni enviarlo por correo electrónico, puede cargar el informe en el portal del proyecto del equipo. Para que los datos del informe sigan siendo precisos, conviene ejecutar de nuevo el informe a intervalos regulares, como cada semana o en cada hito del proyecto.
Cargar informes en un portal del proyecto
Puede compartir los informes de Microsoft Excel igual que cualquier otro documento a través del portal del proyecto. Puede cargar los informes en el portal desde el propio portal o desde Team Explorer. Para obtener más información, vea Cómo: Cargar un documento en Team Explorer. Después de haber cargado los informes, puede administrarlos de la misma manera que administra cualquier otro documento. Si tiene muchos informes, tal vez desee agruparlos en carpetas para facilitar la búsqueda de informes específicos.
Actualizar los informes guardados
Al ver un informe con Microsoft Excel, los datos se muestran tal como aparecían en la hoja de cálculo cuando se guardó por última vez el archivo. Para mostrar datos más actuales, debe actualizar el informe. Para actualizar el informe, debe tener acceso al origen de datos empleado para el informe.
.gif "Nota importante") Nota importante: |
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Para actualizar un informe que utiliza la base de datos de servicios de análisis como origen de datos de Microsoft Excel, el proveedor OLE DB de SQL Server 2005 Analysis Services 9.0 debe estar instalado en el equipo en el que se utiliza Excel. Este controlador está disponible en el Centro de descarga de Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=94415). |
Si el informe se basa en una consulta de elementos de trabajo, debe actualizar el contenido de la lista de elementos de trabajo y después actualizar los informes de tablas y gráficos dinámicos. Para actualizar una lista de elementos de trabajo, muestre la cinta de opciones Equipo y haga clic en Actualizar. Para actualizar los informes de tablas y gráficos dinámicos, abra el menú Datos y haga clic en Actualizar.
Para mantener el historial de un informe, puede guardar una copia cada vez que actualiza los datos. Si necesita que los informes se actualicen automáticamente, considere la posibilidad de usar SQL Server Reporting Services para crear informes. Para obtener más información, vea Elegir una herramienta para crear informes para Team System.
Vea también
Tareas
Cómo: Crear un informe en Microsoft Excel para Team System
Cómo: Editar un informe en Microsoft Excel para Team System
Conceptos
Administrar informes en Reporting Services para Team System