Explorar la entidad primaria y sus datos relacionados (Generador de informes)

Actualizado: 14 de abril de 2006

Cuando se arrastra un campo, un conjunto de campos o la propia entidad al área de diseño, dicha entidad se convierte en la entidad primaria. Ésta proporciona el contexto del informe. Por ejemplo, imagine que desea crear un informe que muestre los ingresos obtenidos por la compañía durante el último mes. Después de revisar el origen de datos, seleccione los campos Ship Date y Sum Total Due de la entidad Sales Order y arrástrelos al área de diseño. La entidad Sales Order se convierte en la entidad primaria. Ésta proporciona un contexto para el informe. Dicho contexto proporciona al Generador de informes la información que necesita para recuperar los datos almacenados en la base de datos subyacente al ejecutar el informe.

Una vez que el informe se ha colocado en un contexto, el Generador de informes ya no muestra entidades no relacionadas con la entidad primaria. Por ejemplo, al agregar los campos Ship Date y Sum Total Due al área de diseño, únicamente las entidades relacionadas con Sales Order aparecen en el área Entidades del panel Explorador. Sales Order aparece en negrita y las entidades relacionadas, como Sales, Customer, Sales Person y Territory, se anidan debajo de la entidad Sales Order. Para desplazarse entre la entidad primaria y sus entidades relacionadas, haga clic en las entidades. Al arrastrar campos o entidades al área de diseño, los nombres de entidad aparecen en negrita.

Cambiar la entidad primaria

Según los campos y entidades que arrastre al área de diseño, la entidad primaria puede cambiar. Los cambios de entidad primaria se producen al arrastrar un campo que contiene un valor único de una entidad relacionada y colocarlo a la derecha de los campos de la entidad primaria en el área de diseño. Con el ejemplo anterior, imagine que agrega la entidad Sales ID de la entidad Sale al área de diseño. Al arrastrar este campo, la entidad primaria cambia de Sales Order a Sale. Este cambio de entidad primaria le permite ver toda la información acerca de la entidad Sale que quizás desee agregar al informe. La entidad Sale proporciona un nuevo contexto para el informe.

Relaciones entre entidades

Las entidades pueden tener una relación de a uno o una relación de varios con otras entidades de un origen de datos. Por ejemplo, entre las entidades Product y Product Model existe una relación de a uno. Existe un modelo de producto por cada producto. La relación entre las entidades Customer y Sales Orders es un ejemplo de relación de varios. Puede haber varios pedidos por cada cliente. Las entidades relacionadas, denominadas funciones, se presentan con sangría bajo la entidad seleccionada. Esto le permite desplazarse hasta otras entidades que están relacionadas con la entidad seleccionada.

Vea también

Conceptos

Crear un informe (Generador de informes)
Trabajar con entidades y carpetas (Generador de informes)
Trabajar con campos (Generador de informes)

Ayuda e información

Obtener ayuda sobre SQL Server 2005

Historial de cambios