Erstellen, Öffnen und Ändern von Arbeitsaufgaben mit Microsoft Excel

Artikel
02/26/2013

Sie können Office Excel verwenden, um Arbeitsaufgaben zu erstellen oder vorhandene Arbeitsaufgaben zu ändern.Die Arbeit in Office Excel ist eine effiziente und effektive Möglichkeit, viele neue Arbeitsaufgaben hinzuzufügen oder Massenaktualisierung an Arbeitsaufgaben vorzunehmen. Zum Hinzufügen oder Aktualisieren von Arbeitsaufgaben in Office Excel können Sie entweder zuerst eine Arbeitsaufgabenliste in Office Excel importieren oder Arbeitsaufgaben aus Team Web Access oder Team Explorer exportieren.

Wenn Sie Arbeitsaufgaben in Office Excel importieren, können Sie eine der folgenden Methoden zum Erstellen einer Liste von Arbeitsaufgaben verwenden:

Gespeicherte Abfrage:Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie eine Abfrage erstellt haben, die den Satz bzw. das Superset der gewünschten Arbeitsaufgaben enthält.
Arbeitsaufgaben-IDs:Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie die IDs der gewünschten Arbeitsaufgaben kennen und diese IDs lieber eingeben möchten, als eine Abfrage oder eine Suche in einer Liste auszuführen.
Titelsuche:Verwenden Sie diese Methode, um nach Arbeitsaufgaben zu suchen, die im Titelfeld ein allgemeines Wort oder einen Ausdruck enthalten. Optional können Sie die Suche nach Teamprojekt und Arbeitsaufgabentyp durchführen.

Wenn Sie Arbeitsaufgaben aus Team Explorer exportieren, können Sie mit einer Arbeitsaufgabenabfrage beginnen.Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Fehlern, Aufgaben und anderen Arbeitsaufgaben.

In diesem Thema:

Hinzufügen oder Aktualisieren von Arbeitsaufgaben mit Office Excel
Exportieren von Arbeitsaufgaben aus einer Abfrage in Team Explorer
Exportieren bestimmter Arbeitsaufgaben aus Team Explorer

Nachdem Sie Arbeitsaufgaben nach Office Excel importiert oder daraus exportiert haben, können Sie das Arbeitsblatt speichern, Arbeitsaufgaben hinzufügen oder ändern, Änderungen veröffentlichen oder die Arbeitsaufgabenliste aktualisieren.Weitere Informationen finden Sie unter den folgenden Themen:

Erforderliche Berechtigungen

Zum Durchführen der folgenden Verfahren müssen Sie Mitglied der Gruppe Contributors sein, oder Ihre Berechtigungen Arbeitsaufgaben in diesem Knoten anzeigen und Arbeitsaufgaben in diesem Knoten bearbeiten müssen auf Zulassen festgelegt sein.Weitere Informationen finden Sie unter Team Foundation Server-Berechtigungen.

Hinzufügen oder Aktualisieren von Arbeitsaufgaben mit Office Excel

So führen Sie das Hinzufügen oder Aktualisieren von Arbeitsaufgaben mit Office Excel durch

Wählen Sie in einem Office Excel-Arbeitsblatt die Zelle aus, in der die linke obere Ecke der Arbeitsaufgabenliste angezeigt werden soll.
Klicken Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Neue Liste.
Führen Sie im Dialogfeld Mit Teamprojekt verbinden die folgenden Schritte aus:
1. Wählen Sie den Namen des Servers aus, der das gewünschte Teamprojekt enthält.
2. Wählen Sie die Projektauflistung aus, die das gewünschte Projekt enthält.
3. Wählen Sie das Projekt mit den Arbeitsaufgaben aus, die Sie aktualisieren oder denen Sie etwas hinzufügen möchten.
Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden eines Microsoft Office-Dokuments mit Team Foundation Server.
Führen Sie im Dialogfeld Neue Liste eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie auf Abfrageliste, klicken Sie in der Liste Abfrage auswählen auf den Namen der Abfrage, die Sie anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf OK.
  
  Die Arbeitsaufgaben in der Abfrage werden im Office Excel-Arbeitsblatt angezeigt.
- Klicken Sie auf Eingabeliste und dann auf OK.Klicken Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Arbeitsaufgaben abrufen.Geben Sie im Dialogfeld Arbeitsaufgaben abrufen an, wie Sie nach Arbeitsaufgaben suchen möchten.
  
  Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach zu verknüpfenden oder zu importierenden Arbeitsaufgaben.
Weitere Informationen zum Arbeiten mit diesen unterschiedlichen Listentypen finden Sie unter Flache Listen/Strukturlisten, Abfrage- und Eingabelisten.
(Optional) Speichern Sie das Arbeitsblatt.

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Exportieren von Arbeitsaufgaben aus einer Abfrage in Team Explorer

So exportieren Sie Arbeitsaufgaben einer Abfrage aus Team Explorer nach Office Excel

Erweitern Sie in Team Explorer den Knoten Arbeitsaufgaben, und suchen Sie nach der gespeicherten Abfrage, die Sie anzeigen möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abfrage, klicken Sie auf In Microsoft Office öffnen, und klicken Sie anschließend auf In Microsoft Excel öffnen.

Office Excel wird geöffnet und zeigt die Abfrageergebnisse an.
(Optional) Speichern Sie das Arbeitsblatt.

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Exportieren bestimmter Arbeitsaufgaben aus Team Explorer

So exportieren Sie bestimmte Arbeitsaufgaben aus Team Explorer nach Office Excel

Erweitern Sie in Team Explorer den Knoten Arbeitsaufgaben, und suchen Sie nach der gespeicherten Abfrage, die Sie anzeigen möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abfrage, und klicken Sie dann auf Ergebnisse anzeigen.
Wählen Sie in den Abfrageergebnissen die Arbeitsaufgaben aus, die Sie in einer neuen Office Excel-Arbeitsaufgabenliste öffnen möchten.

Um mehr als eine Arbeitsaufgabe auszuwählen, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt und klicken auf jede Arbeitsaufgabe, die in der Liste enthalten sein soll.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Arbeitsaufgaben.
Klicken Sie auf Auswahl in Microsoft Excel öffnen.

Alternativ dazu können Sie auch auf der Symbolleiste auf das Office Excel-Symbol klicken.

Office Excel wird geöffnet und zeigt die Arbeitsaufgaben an, die Sie ausgewählt haben.
(Optional) Speichern Sie das Arbeitsblatt.