Vorgehensweise: Erstellen eines freigegebenen Ordners für Dateifreigabeübermittlung auf Berichtsservern
Sie können Abonnements erstellen, die Berichte an freigegebene Ordner übermitteln, auf die über Netzwerkverbindungen zugegriffen wird. Bei der Ausführung des Abonnements stellt der Berichtsserver eine Verbindung mit dem freigegebenen Ordner mithilfe der Anmeldeinformationen her, die Sie im Abonnement angegeben haben, und schreibt die Datei in den freigegebenen Ordner. Damit die Dateiübermittlung erfolgreich ist, müssen Sie Schreibberechtigungen für den freigegebenen Ordner erteilen. Außerdem müssen Benutzer, die auf die Berichte zugreifen wollen, über Leseberechtigungen für den freigegebenen Ordner verfügen.
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Freigegebene Berechtigungen, die für einen freigegebenen Ordner definiert wurden, unterscheiden sich von NTFS-Berechtigungen. Sie können einem freigegebenen Ordner Lese-, Änderungs- und Vollzugriffsberechtigung zuweisen. Wählen Sie Vollzugriff aus, damit Sie über entsprechende Berechtigungen zum Hinzufügen von Dateien zum Ordner verfügen. Nachdem Sie Vollzugriff zugewiesen haben, können Sie NTFS-Berechtigungen zur Verringerung der Gesamtberechtigungen zuweisen, damit das Konto lediglich über Lese- und Schreibberechtigungen verfügt. Weitere Informationen finden Sie unter Freigabeberechtigungen auf der TechNet-Website. |
So erstellen Sie einen freigegebenen Ordner und legen Berechtigungen dafür fest
Erstellen Sie im Windows-Explorer einen Ordner.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie Eigenschaften aus.
Klicken Sie auf der Registerkarte Freigabe auf Diesen Ordner freigeben.
Geben Sie einen Freigabenamen an. In der Standardeinstellung wird der Ordnername für den Freigabenamen verwendet.
Geben Sie Benutzerbegrenzungen für die Anzahl der bestehenden Verbindungen an, wenn Sie die Standardwerte nicht verwenden möchten. Für den Berichtsserver sind zwei Verbindungen erforderlich. Sie müssen jedoch genügend Verbindungen einfügen, um weitere Benutzer aufnehmen zu können, die Berichte im freigegebenen Ordner öffnen möchten.
Klicken Sie auf Berechtigungen.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Geben Sie das Benutzerkonto ein, für das Sie einen Schreibzugriff auf den freigegebenen Ordner gewähren möchten. Bei Abonnements, die Berichte an eine Dateifreigabe übermitteln, müssen stets der Benutzername und das Kennwort eines Kontos angegeben werden, welches über die Berechtigung zum Hinzufügen von Dateien zum Zielspeicherort verfügt. Bei dem von Ihnen für den freigegebenen Ordner angegebenen Konto muss es sich um dasselbe Konto handeln, das Sie in der Abonnementdefinition verwenden.
Klicken Sie auf OK.
Wählen Sie das Konto aus, und gewähren Sie dem Konto Vollzugriff.
Überprüfen Sie, ob die Benutzer, die später Berichte im freigegebenen Ordern anzeigen werden, über die Leseberechtigung verfügen. Standardmäßig verfügt das Konto Jeder über Leseberechtigungen, Sie können jedoch den Zugriff einschränken, indem Sie angeben, für welche Gruppe oder welches Benutzerkonto Leseberechtigungen für den Ordner gewährt werden.