Team Foundation-Prozessleitfäden

Artikel
09/02/2008

Aktualisiert: November 2007

Ein Prozessleitfaden ist eine HTML-Dokumentation der Prozesse, die von den Teammitgliedern, die an einem Teamprojekt arbeiten, eingehalten werden müssen. Die Arbeitsaufgaben, Berichte und Abfragen eines Teamprojekts können sich im Verlauf eines Teamprojekts ändern und können bei verschiedenen Projekten voneinander abweichen. Der Prozessleitfaden enthält ausführliche Informationen über ein Teamprojekt, z. B. über das Ausfüllen der Arbeitsaufgabenfelder, Beispiele für korrekte und fehlerhafte Berichte sowie Beschreibungen der Abfragen. Darüber hinaus werden Sie im Prozessleitfaden ausführlich über den einzuhaltenden Prozess in einem Teamprojekt informiert, z. B. über anzunehmende Rollen und über die auszuführenden Aktivitäten.

Funktionsweise von Prozessleitfäden

Ein Prozessleitfaden besteht aus einer Reihe von HTML-Dateien, die im Projektportal eines Teamprojekts gespeichert sind. Aufgrund der Speicherung im Projektportal kann jedes Teamprojekt im Prinzip einen anderen Prozess verwenden und einen anderen Teil des Projektleitfadens nutzen.

Auf Projektleitfäden können Sie über das Projektportal, Team Explorer, Arbeitsaufgabenlisten in Microsoft Excel und Microsoft Project-Pläne zugreifen.

Projektleitfäden können auch angepasst werden, d. h., wenn neue Berichte hinzugefügt oder Arbeitsaufgabenfelder geändert werden, können die HTML-Dateien entsprechend aktualisiert werden, sodass dem Team die korrekten Informationen zur Verfügung stehen.

Projektleitfäden für Teamprojektelemente

Ein Teamprojekt umfasst Berichte, Arbeitsaufgaben, Abfragen und Arbeitsprodukte (Dokumente und Vorlagen). Im Projektleitfaden werden sämtliche Elemente erklärt, um die Teamarbeit zu koordinieren und Prozesse festzulegen. In der folgenden Tabelle werden die Prozessleitfadendetails dargestellt, die für die einzelnen Teamprojektelemente verfügbar sind.

Teamprojektelement	Prozessleitfadendetails
Berichte	Im Prozessleitfaden werden die für die einzelnen Berichte verfügbaren verschiedenen Datenreihen erläutert und Beispiele für korrekte und fehlerhafte Berichte gegeben.
Arbeitsaufgaben	Im Prozessleitfaden werden die Bedeutung der einzelnen Arbeitsaufgaben und die jeweils möglichen Zustände erläutert. Weiterhin werden die gültigen Zustandsübergänge und Gründe für ihre Verwendung dargestellt. Außerdem werden sämtliche Arbeitsaufgabenfelder erläutert.
Abfragen	Der Prozessleitfaden enthält eine Kurzdarstellung sämtlicher Arbeitsaufgabenelement-Abfragen, die für das Teamprojekt ausgeführt werden können.
Arbeitsprodukte (Dokumente und Vorlagen)	Im Prozessleitfaden wird der Zweck der einzelnen Arbeitsprodukte erläutert. Außerdem finden Sie Beispiele und einen Hyperlink zur Arbeitsproduktvorlage.

Prozessleitfaden für den Teamprozess

Der Prozessleitfaden enthält auch eine Beschreibung des Teamprozesses, die auf einer einheitlichen, konzeptorientierten Struktur beruht. Diese Struktur setzt sich aus Inhaltselementen zusammen, die jeweils einen bestimmten Bestandteil des Prozesses darstellen. Für jedes Inhaltselement gibt es eine eigene Seite, auf der es angezeigt werden kann. In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Inhaltselemente des Prozessleitfadens beschrieben.

Inhaltselement des Prozessleitfadens	Beschreibung
Übersicht	Einführung in die wichtigsten Konzepte des Prozesses, z. B. Zyklen und Iterationen, Prinzipien sowie Mindsets.
Rolle	Beschreibt den Zuständigkeitsbereich, den ein oder mehrere Teammitglieder im Teamprojekt übernehmen. Entwickler ist z. B. eine Rolle, die mehrere Teammitglieder annehmen. Sie können den Prozessleitfaden für eine Rolle filtern, sodass Ihnen nur Details zu den Prozessbereichen angezeigt werden, die für Ihre Rolle gelten.
Arbeitsstream	Als Arbeitsstream wird eine Reihe zusammengehöriger Aktivitäten bezeichnet, die einen gemeinsamen Zweck oder eine gemeinsame Rolle aufweisen. Der Arbeitsstream Beheben eines Fehlers umfasst beispielsweise zahlreiche Aktivitäten, z. B. Reproduzieren des Fehlers, Ermitteln der Fehlerursache und Codieren einer Fehlerkorrektur.
Aktivität	Eine Aktivität besteht aus einem oder mehreren Schritte, die ausgeführt werden müssen. Jede Aktivität weist Einstiegs- und Beendigungskriterien auf. Die Aktivität kann begonnen werden, wenn die Einstiegskriterien erfüllt sind. Wenn die Beendigungskriterien erfüllt sind, ist die Aktivität abgeschlossen.
Gewusst-wie-Themen	In Gewusst-wie-Themen werden Sie Schritt für Schritt durch die Ausführung von Aufgaben in Tools geführt. Im Thema Gewusst wie: Neuzuweisen eines Fehlers wird z. B. erklärt, wie ein Fehler einem anderen Teammitglied mithilfe von Team Foundation neu zugewiesen wird.

In den Inhaltselementen werden Sie anhand von Querverweisen auf andere Inhaltselemente verwiesen, die wichtige Kontextinformationen enthalten. Wenn Sie z. B. eine Aktivität anzeigen, wird angegeben, welche Rollen zuständig und verantwortlich sind sowie konsultiert und informiert werden. Beim Anzeigen einer Rolle werden Ihnen die Arbeitsstreams angezeigt, in denen diese Rolle zuständig ist. Die Prozessleitfadenstruktur hält sämtliche Informationen zusammen und unterstützt Sie dabei, die für Sie und Ihre Arbeit wichtigen Informationen abzurufen.

Hinweis:
Die Prozessleitfadenstruktur kann auch angepasst werden. Ihnen werden dann, je nach verwendetem Prozess, möglicherweise andere Inhaltselemente angezeigt.

Siehe auch

Aufgaben

Gewusst wie: Zugreifen auf Prozessleitfäden über Team Explorer

Gewusst wie: Zugreifen auf den Prozessleitfaden im Projektportal

Konzepte

Zugreifen auf Prozessleitfäden in Microsoft Project und Microsoft Excel