Share via

  • Artikel

Vorgehensweise: Konfigurieren von Ausführungseigenschaften für einen Bericht (Berichts-Manager)

Sie können Berichtsausführungseigenschaften festlegen, um anzugeben, wann Daten für einen Bericht abgerufen werden sollen. Es ist hilfreich, die Datenverarbeitung für einen Bericht zu planen, wenn die externe Datenquelle zu bestimmten Zeiten aktualisiert wird (beispielsweise bei einem Data Warehouse, das täglich oder wöchentlich aktualisiert wird) und Sie vermeiden wollen, dass bei jeder Berichtsanforderung dieselben Daten abgerufen werden. Das Planen der Datenverarbeitung ist außerdem hilfreich, wenn Sie die Verarbeitungslast für den externen Datenbankserver steuern möchten oder wenn Sie einheitliche Ergebnisse für verschiedene Benutzer bereitstellen möchten, die mit identischen Datensätzen arbeiten sollen. Bei flüchtigen Daten kann ein bedarfsgesteuerter Bericht von einer Minute zur nächsten unterschiedliche Ergebnisse liefern. Dagegen können Sie mit einem Berichtssnapshot gültige Vergleiche mit anderen Berichten oder Analysetools ausführen, die Daten desselben Zeitpunkts enthalten.

Ein Berichtssnapshot ist ein Bericht, der Layoutanweisungen und Abfrageergebnisse enthält, die zu einem bestimmten Zeitpunkt abgerufen wurden. Während für bedarfsgesteuerte Berichte aktuelle Abfrageergebnisse abgerufen werden, wenn Sie den Bericht auswählen, werden Berichtssnapshots anhand eines Zeitplans verarbeitet und anschließend auf einem Berichtsserver gespeichert. Wenn Sie einen Berichtssnapshot zum Anzeigen auswählen, ruft der Berichtsserver den gespeicherten Bericht aus der Berichtsserver-Datenbank ab und zeigt die Daten und das Layout an, die zum Zeitpunkt der Snapshoterstellung für den Bericht aktuell waren.

Berichtssnapshots werden in keinem speziellen Renderingformat gespeichert. Stattdessen werden Berichtssnapshots erst dann in einem endgültigen Anzeigeformat (wie HTML) gerendert, wenn sie von einem Benutzer oder einer Anwendung angefordert werden. Durch das verzögerte Rendering wird ein Snapshot portabel. Der Bericht kann jeweils im richtigen Format für das anfordernde Gerät oder den anfordernden Webbrowser gerendert werden.

So konfigurieren Sie Berichtsausführungseigenschaften

  1. Starten Sie den Berichts-Manager.

  2. Navigieren Sie im Berichts-Manager auf die Seite Inhalt. Navigieren Sie zum Bericht, dessen Ausführungseigenschaften Sie konfigurieren möchten, und öffnen Sie ihn.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften.

    Falls die Seite Inhalt in der Detailansicht geöffnet ist, können Sie auch auf das Symbol für die Eigenschaftenseite klicken:

    Eigenschaftenseite (Symbol)

    Die Seite, die die allgemeinen Berichtseigenschaften enthält, wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Ausführung.

  5. Klicken Sie auf Diesen Bericht aus einem Berichtsausführungs-Snapshot rendern.

  6. Wählen Sie Ausführungssnapshots entsprechend diesem Zeitplan erstellen aus, und definieren Sie anschließend einen berichtsspezifischen Zeitplan, oder wählen Sie aus der Liste Freigegebener Zeitplan einen Zeitplan aus.

  7. Wenn Sie sofort einen Snapshot erstellen möchten, wählen Sie Erstellen Sie einen Snapshot des Berichts, wenn Sie auf dieser Seite auf die Schaltfläche "Anwenden" klicken aus.

  8. Klicken Sie auf Anwenden.