eDiscovery in SharePoint 2013

eDiscovery ist wie führen Datensatzverwalter und Belegschaft Inhalte in elektronischer Form erkennen. In der Regel eDiscovery erfordert Suche nach Dokumenten, Websites, und e-Mail-Nachrichten über verteilt Notebooks, e-Mail-Server, Dateiservern und anderen Quellen, und erfassen und, die auf Inhalte, die erfüllt der Kriterien für einen Rechtsfall.

In SharePoint Server 2010hinzugefügt Microsoft halten und eDiscovery Features, der einem Haltestatus auf jeder Website in SharePoint platziert werden. Ein Datensatzverwalter kann Dokumente, Seiten und Listenelemente gehalten, die Benutzer löschen oder bearbeiten sie daran gehindert. Exchange 2010 eingeführt eine Möglichkeit zum Platzieren Sie die rechtliche Aufbewahrungspflicht für Postfächer, durchführen von suchen in mehreren Postfächern und Verwenden einer Windows PowerShell -Cmdlet, um Postfächer zu exportieren.

eDiscovery in SharePoint 2013 und enthält neue Möglichkeiten zur Reduzierung von Kosten und Komplexität der Ermittlung. Dazu zählen folgende:

• Der eDiscovery-Center, eine zentrale SharePoint-Website zur Verwaltung von Beibehaltung, Suche und Exportieren von Inhalten, die in Exchange gespeichert und SharePoint über SharePoint-Farmen und Exchange-Server verwendet.

• SharePoint In-Place halten, die gesamte SharePoint-Websites beibehält. Halten Sie die in-Place schützt alle Dokumente, Seiten und Listenelemente in der Website jedoch können Benutzer weiterhin bearbeiten und Löschen von beibehalten.

• Exchange In-Place halten, die Exchange-Postfächern beibehält. Halten Sie die in-Place schützt Gesamter Postfachinhalt über den gleichen UI und -APIs zum SharePoint-Websites beibehalten.

• Abfragebasierte Erhaltung ermöglicht Benutzern das Abfragefilter anwenden, um eine oder mehrere Exchange-Postfächer und SharePoint-Websites und "restrict" Inhalt, der gehalten wird.

eDiscovery Verwendungsmöglichkeiten Suchdienstanwendungen (SSAs) des Crawlens von SharePoint-Farmen. Sie können die SSAs konfigurieren, gibt es viele Möglichkeiten, aber die am häufigsten verwendete Weise eine zentrale Suche-Services-Farm sein, die mehreren SharePoint-Farmen crawlt soll. Können Sie diese einen Suchdienst zum Crawlen von Inhalt für alle SharePoint, oder Sie können es des Crawlens von bestimmte Regionen – beispielsweise alle SharePoint-Inhalten in Europa.

Zum Crawlen von einer SharePoint-Farm verwendet Suche zuerst einen Anwendungsproxy, um eine Verbindung herstellen. Der eDiscovery-Center verwendet die Proxyverbindung zum Senden von BEWAHRUNGEN an SharePoint-Websites in anderen SharePoint-Farmen.

Vor der Bereitstellung von SharePoint Server eDiscovery-Features, sollten Sie die Suche Anwendung Dienstinfrastruktur für Ihre Organisation planen. Beispielsweise haben Sie zwei separate SSAs, die bestimmte Gruppen von SharePoint-Websites zu crawlen, benötigen eine eDiscovery-Center Sie für jede SSA.

SharePoint behält Inhalt auf Websiteebene. Wenn Sie eine Website beibehalten, werden der Listen, Bibliotheken und Unterwebsites beibehalten. Wenn Sie einer Stammwebsite-Sammlung, alle Dokumente, Seiten, Listen beibehalten und Unterwebsites dieser Websitesammlung werden beibehalten.

Wenn Sie um eine Website zu halten, erstellen Sie einen Discovery-Case in der Mitte eDiscovery. Fall ist ein Container für alle Abfragen, Inhalt und BEWAHRUNGEN bestimmten Rechtsstreitigkeiten zugeordnet. Nachdem Sie die Groß-/Kleinschreibung erstellt haben, erstellen Sie ein Discovery-festlegen, um die Website anzugeben. Zum Überprüfen von der Website geben Sie seine URL-Adresse nur.

Halten Sie die in-Place Arbeiten von Beibehaltung von Inhalten, in dem sie zum Zeitpunkt der Discoverysuche Leben, abgeschlossen ist. Wenn Inhaltselemente bearbeitet oder gelöscht werden, legt eDiscovery eine Kopie des Elements in einer bestimmten Dokumentbibliothek wird aufgerufen, die Erhaltung halten Bibliothek, auf der SharePoint-Website, in dem der Inhalt geändert wurde. Nur die Suchindizierung und die Benutzer mit Administratorberechtigungen für die Website-Auflistung oder Anwendung die Webberechtigung können die Erhaltung halten Bibliothek zugreifen. Die meisten Benutzer ohne diese Berechtigungen die Bibliothek nicht angezeigt und weiß nicht vorhanden oder, dass der Inhalt es kopiert wird.

Um Inhalte in eine Möglichkeit beizubehalten, die den Speicherplatz minimiert und wird die Effizienz erhöht, verwendet eDiscovery Kopie bei Schreibvorgang identische Kopien der dieselben Informationen zu verwalten. Da die meisten Inhalte, die in die Warteschleife gestellt wird nie geändert werden, wird gibt es keinen Grund Speicherplatz auf übernehmen, indem Sie eine Kopie davon erstellen. Stattdessen erstellt direkten Erhaltung Kopien Elemente oder nur, wenn sie gelöscht werden, nachdem sie zum ersten Mal nach dem Starten Erhaltung geändert werden. Wenn ein Dokument erneut, eDiscovery hält geändert wird, die nur die aktuelle eingecheckt oder gelöscht, Version, und die Version der Laufzeit erstellt, wurde das Dokument ursprünglich beibehalten.

Wenn mehrere Haltestatus auf einer Website gespeichert werden, wird die nächste Bearbeiten eines Dokuments erneut, kopiert, obwohl es bereits für den ersten Haltestatus kopiert wurden kann.

SharePoint 2013 bietet es sich um einen Microsoft .NET-Server Programmiermodell, die Sie verwenden können, um benutzerdefinierte Lösungen erstellen und Anwendungen, die Funktionen von eDiscovery einschließen. Tabelle 1 sind die Typen der Microsoft.Office.Server.Discovery -Namespace.

• Neuigkeiten in SharePoint 2013 eDiscovery und Einhaltung von Bestimmungen

• How to: Complete basic operations with SharePoint 2013 client library code