Gewusst wie: Verbinden externer Listen mit Outlook

Letzte Änderung: Freitag, 16. April 2010

Gilt für: SharePoint Server 2010

Externe Listen in Microsoft SharePoint Server 2010 können mit Microsoft Outlook 2010 verbunden werden (wird auch als "offline schalten" in Outlook bezeichnet), damit Benutzer externe Daten in der vertrauten Benutzeroberfläche von Outlook bearbeiten können. In Outlook werden die Daten aus der externen Liste in einem verwalteten PST-Ordner mit dem Namen BCSStorage.PST angezeigt. Die Benutzer können externe Daten in Outlook erstellen, lesen, aktualisieren und löschen (z. B. Verkaufs- oder Kundendaten aus einer externen Datenquelle), so wie sie das vom Erstellen, Lesen oder Löschen eines Outlook-Elements wie z. B. einer Aufgabe oder einem Termin gewohnt sind. Beim Erstellen externer Inhaltstypen können Sie entscheiden, ob Benutzer externe Listen basierend auf diesem externen Inhaltstyp in Outlook offline schalten können, und falls dies der Fall ist, können Sie den vordefinierten Outlook-Elementtyp festlegen, dem dieser externe Inhaltstyp direkt zugeordnet ist. Folgende Typen werden unterstützt:

• Kontakt

• Aufgabe

• Termin

• Öffentliche Nachricht

Wenn Sie einen externen Inhaltstyp wie z. B. Customer einem Outlook-Elementtyp wie z. B. Kontakt zuordnen, müssen Sie auch die Felder von Customer aus dem externen System wie z. B. FirstName, LastName, Address und Phone den entsprechenden Eigenschaften des Outlook-Kontaktelements zuordnen, damit sie im Outlook-Inspektor und in Outlook-Ansichten ordnungsgemäß zugeordnet werden. Die folgende Tabelle enthält die Pflichtfelder, die Sie jedem Outlook-Elementtyp zuordnen müssen.

Für Felder, die nicht den bestehenden Outlook-Elementeigenschaften zugeordnet werden, sind keine Zuordnungen erforderlich. Diese Felder werden als erweiterte Microsoft Business Connectivity Services (BCS)-Eigenschaften im angrenzenden Formularbereich des Outlook-Inspektors angezeigt, falls maximal fünf solche Felder vorhanden sind, bzw. in einem separaten Formularbereich, falls mehr als fünf solche Felder vorhanden sind. In der folgenden Tabelle wird die Bedeutung dieser Formularbereiche beschrieben. Weitere Informationen finden Sie unter Gewusst wie: Erstellen externer Inhaltstypen.

Hinweis

Falls der externe Inhaltstyp keinem der zuvor beschriebenen unterstützten Typen in Outlook direkt zugeordnet ist, können Sie entweder die Liste in Microsoft SharePoint Workspace offline schalten oder, falls externe Daten in Outlook eingefügt werden müssen, können Sie diese einem Element vom Typ Öffentliche Nachricht in Outlook zuordnen, da es sich dabei um den generischsten Elementtyp handelt. In Business-Konnektivitätsdienste (Business Connectivity Services) werden die Felder, die nicht den Eigenschaften des Standardelements Öffentliche Nachricht zugeordnet sind, im angrenzenden oder in einem separaten Formularbereich angezeigt, je nachdem, wie viele derartige Felder vorhanden sind (siehe weiter oben).

Siehe auch

Aufgaben

Vorgehensweise: Verbinden einer externen Liste mit Outlook

Gewusst wie: Anzeigen aller Felder in einer externen Liste in Outlook-Explorer

Vorgehensweise: Beseitigen der Warnung "Der Herausgeber kann nicht überprüft werden" beim Offlineschalten von externen Listen

Konzepte

Verbinden externer Listen mit Outlook: Tipps und Warnungen